Preparação do novo endereço: infraestrutura elétrica e de redes antes da chegada do mobiliário.

Você já tem o layout aprovado e a data de mudança marcada. Mas, se energia, rede e Wi-Fi não estiverem prontos antes do mobiliário, a montagem trava, o cronograma estoura e o Dia 1 começa com chamados. A solução é tratar a infraestrutura (Preparação do novo endereço) como primeiro lote: entregar tomadas, pontos de rede, Wi-Fi, CPD e links comissionados e documentados antes da chegada das mesas — em integração direta com o time de TI da Speedy.

A seguir, o passo a passo para receber o novo endereço “plug-and-play”.

1) Premissas do projeto (defina o jogo antes de começar)

• Escopo base: nº de posições por setor, salas de reunião, impressoras, APs Wi-Fi, telefonia/VoIP, câmeras, controle de acesso.

• Normas & padrão de etiquetas: TIA-568 (cabeamento), TIA-606-B (identificação), NBR 5410 (elétrica).

• Metas operacionais: downtime zero no Dia 1, tolerância de retrabalho < 2%.

• Governança: RACI com Facilities (obra), TI (rede/sistemas) e Speedy TI (comissionamento e handoff).

2) Elétrica — potência disponível, circuitos e proteção

Checklist de entrega pré-mobiliário

• ( ) Levantamento de carga por setor (estações, monitores, impressoras, AV, APs PoE via injetor/ switch).

• ( ) Quadros e circuitos dedicados por área crítica (CPD, impressão, AV).

• ( ) Tomadas: quantidade e altura conforme layout; padrão brasileiro + filtros/surge.

• ( ) Aterramento e DR/DRL nos circuitos de usuários; SPDA verificado com laudo.

• ( ) No-break/UPS para CPD, switches de core e roteadores.

• ( ) Pontos de energia em piso/coluna já com tampas e codificação (combina com IDs das posições).

• ( ) Laudos e ART arquivados.

  
  

Critério de aceite: quadros etiquetados, mapa de circuitos, medições registradas e fotos.

3) Dados — cabeamento estruturado e identificação

Padrão recomendado

• Backbone: fibra até CPDs de andar (se houver) e Cat6/Cat6A para pontos de usuário.

• Patch panels: 24/48 portas, identificados por andar-rack-patch-porta (ex.: B-R1-PP2-P34).

• Tomadas RJ-45 duplas por posição (rede + telefone/backup), altura e lado conforme layout.

• Racks com organização (guias, patch cords padronizados, PDUs).

  
  

Checklist de entrega pré-mobiliário

• ( ) Mapa de pontos (planilha) com ID único por tomada e QR/etiqueta visível na caixa de piso/coluna.

• ( ) Teste e certificação do cabeamento (relatório em PDF por porta).

• ( ) VLANs definidas (usuários, voz, visitantes, dispositivos, câmeras, IoT).

• ( ) Switches com PoE dimensionado (APs/câmeras/telefonia).

• ( ) Documentação: diagrama lógico + físico (racks, patchagem, portas de uplink).

  
  

Critério de aceite: 100% dos pontos testados e certificados; planilha bate com etiquetas no campo.

4) Wi-Fi — cobertura, capacidade e canais

Passos práticos

1. Heatmap preditivo (sobre o layout final) para posicionar APs e prever interferências.

2. Planejamento de canais (2.4/5/6 GHz, se Wi-Fi 6E), potência e band steering.

3. SSIDs: corporativo (802.1X), visitantes (cativa/limite de banda), IoT (segregado).

4. Teste de campo (walk test) antes do mobiliário: RSSI, taxa de erro e throughput por zona.

   
   

Critério de aceite: mapa assinado + logs de varredura e ajuste de potência/canal.

5) CPD / Sala Técnica — ambiente controlado e redundância

• Climatização dedicada (BTUs dimensionados, retorno alto, monitoração).

• Acesso com controle (registro de entrada) e CCTV interno.

• Cabeamento: leitos/organização, raio de curvatura respeitado, reserva técnica.

• Energia: UPS on-line com autonomia definida + by-pass; PDU medida.

• Segurança: detecção de fumaça, sensor de alagamento, travas.

• Documentação: planta do rack, naming dos equipamentos, procedimento de contingência.

6) Links de dados/voz — contratar, instalar, testar

• Provedores: dual WAN (operadoras diferentes), failover automático, IPs públicos/planos de discagem se necessário.

• Telefonia/VoIP: SBC/ramais configurados, QoS ativado nas VLANs de voz.

• Teste de aceitação: SLA de latência, jitter, perda de pacote (registrar com prints e logs).

7) Segurança eletrônica e acessos

• CFTV: switches PoE dedicados, gravação em NVR/servidor, retenção acordada.

• Controle de acesso: catracas/portas com integração de crachá; fail-safe/fail-secure mapeados.

• Sensores (porta/vidro/incêndio) integrados ao painel.

• Documentação: mapa de câmeras e pontos de acesso, IPs e usuários de serviço.

8) Pré-aceite de infraestrutura (T-7 a T-1, antes do mobiliário)

Roteiro com a Speedy TI + Facilities + TI do cliente

• ( ) Walkthrough por andar (elétrica + dados + Wi-Fi + CPD).

• ( ) Conferência de pontos “contra o mapa” (amostra ≥ 20%).

• ( ) Teste de tomadas (caneta, carga), pontos de rede (certificação), Wi-Fi (walk test), links (QoS/latência).

• ( ) Correções registradas e resolvidas até T-1.

• ( ) Handoff assinado + pacote documental (plantas, planilhas, relatórios, laudos).

Esse pré-aceite libera a onda de mobiliário e a reinstalação sem gargalos.

9) Documentos de entrega (o que vai para a auditoria e operação)

• As built: elétrica, rede, Wi-Fi, CPD.

• Planilha de pontos (ID, localização, rack/patch, VLAN).

• Relatórios de certificação (cobre e fibra).

• Heatmap final com medições.

• Laudos/ART (elétrica, SPDA, climatização se aplicável).

• SOPs: troca de patch, inclusão de AP, contingência de link/energia.

10) Integração com o time de TI da Speedy (ponte operacional)

• Runbook de comissionamento conjunto (ordem de testes, critérios de aceite, planilhas).

• Nomenclatura/etiquetas padronizadas (TIA-606-B) alinhadas ao inventário por QR/ID que será usado na mudança.

• Janela 24/7: técnicos da Speedy para apoio em correções imediatas durante o pré-aceite.

• Relatório de handoff: tudo pronto para receber mobiliário e iniciar a reinstalação no cronograma.