Você fechou contrato, planejou ondas, organizou doca e elevador. No D+1, a pergunta do board é direta: “Funcionou?” Responder com “deu tudo certo” não basta. Facilities precisa provar eficiência  com métricas que conectam execução , experiência do usuário  e compliance  — exatamente o que um SLA bem escrito  promete. A seguir, o framework de medição  que usamos na Speedy Corporate para transformar mudança em resultado mensurável . 1) Quadro-chave: 10 métricas que importam (e

Você tem um lote sensível: notebooks com dados estratégicos, HDs, contratos físicos, pastas de RH e peças de TI sob garantia. Uma parte segue para reinstalação; outra, para arquivo ou descarte. O risco não é só “perder a caixa”: é vazamento, adulteração ou quebra de cadeia de custódia . A diferença entre uma operação tensa e uma operação tranquila está em processo + evidência  — e é aqui que ISO 9001  (gestão da qualidade) e ISO 14001  (gestão ambiental) transformam a logísti

É madrugada. A doca está liberada, os elevadores de carga sincronizados e a equipe pronta. A mudança flui — até que as embalagens se acumulam: papelão, filme stretch, mantas, isopor, plásticos de bolha. Sem plano, o corredor trava, o condomínio reclama e o cronograma estoura. Com janelas de operação bem desenhadas e logística reversa de embalagens integrada, o pós-move vira ganho de tempo e sustentabilidade comprovável (alinhada à PNRS). A seguir, um passo a passo para otimiz

Você já tem o layout aprovado e a data de mudança marcada. Mas, se energia, rede e Wi-Fi  não estiverem prontos antes  do mobiliário, a montagem trava, o cronograma estoura e o Dia 1  começa com chamados. A solução é tratar a infraestrutura (Preparação do novo endereço) como primeiro lote : entregar tomadas, pontos de rede, Wi-Fi, CPD e links  comissionados e documentados antes da chegada das mesas  — em integração direta com o time de TI da Speedy . A seguir, o passo a passo

Você pode ter o melhor contrato, a janela 24/7 perfeita e um layout incrível. Se a comunicação interna  falhar, surgem boatos, ansiedade e resistência — e o cronograma sofre. Em mudanças corporativas, Facilities é o gestor do projeto e das pessoas : garante datas, acessos e inventário, mas também clareza, segurança psicológica e treinamento  para que todo mundo chegue e trabalhe no Dia 1  sem dores de cabeça. Abaixo, o roteiro prático  para comunicar e treinar sua organização

Você pode ter a melhor equipe e a janela perfeita — se etiquetas  e inventário  não estiverem certos, surgem os clássicos: cabos trocados, monitores invertidos, periféricos sem dono e chamadas para TI no dia seguinte. A boa notícia: um inventário básico + etiquetagem inteligente  resolve 80% dos incidentes de reinstalação, acelera o ligamento das posições e protege seu cronograma ( downtime zero ). A seguir, o passo a passo  que usamos na Speedy Corporate para reinstalar cert

Você tem 100 posições  para sair do endereço A e ligar no endereço B em 48 horas  — sem estourar janela de doca, sem quebrar elevador de carga e sem travar TI na segunda-feira. O segredo não é “força-tarefa”; é cronograma  com ondas , inventário por QR/ID  e SLA de execução  claro. Abaixo está um roteiro prático para Facilities coordenar a operação com downtime zero  no primeiro dia útil seguinte. 1) Premissas do projeto (ajuste à sua realidade) Escopo:  100 posições (PC/note

Você olha ao redor e vê estações cheias, cabos, arquivos, copas com ítens soltos e salas de reunião ocupadas até tarde. A data da mudança está marcada — e a janela de operação  é curta. O segredo para atravessar essa fase sem caos é preparar o terreno : quando o escritório antigo está pronto, a equipe de mudança entra, executa e sai — e o seu time volta a operar  no próximo dia útil ( downtime zero ). Abaixo, um passo a passo prático  para deixar tudo redondo antes da chegada

Você tem um lote de notebooks e mídias para descartar. Três fornecedores enviam propostas parecidas — “reciclagem certificada”,...

Você finalizou a troca de notebooks, juntou cabos, fontes e periféricos, e o fornecedor prometeu “resolver” o e-waste. Meses depois,...

Você precisa aposentar um lote de notebooks e alguns storages. O cronograma da obra não pode derrapar, e o board deixou claro: zero...

Você aprova a renovação do parque de notebooks e, de repente, dezenas de equipamentos começam a circular entre caixas, elevadores e...

Você agenda a troca do parque de notebooks, servidores e MFDs. Caixas, etiquetas, elevador de carga, docas. Muita gente mexendo, vários terceiros envolvidos. Em operação assim, um ativo “desaparecer” por 20 minutos  é o suficiente para gerar dúvida na auditoria. O antídoto é Cadeia de Custódia : um processo simples na forma, rigoroso na execução, que prova quem teve posse de cada ativo, quando, onde e sob qual condição  — do escritório ao destino final  (wipe, destruição físi

Checklist LGPD para Descarte de Ativos de TI: 5 erros que geram multas altas (e como evitar).

Você termina a reunião, abre o e-mail com o cronograma da mudança e sente aquele frio no estômago. Estações, notebooks, storages, impressoras — tudo vai circular entre andares, elevadores e caixas. A operação até parece simples, mas um pensamento não sai da cabeça: e os dados?  Senhas salvas, planilhas de clientes, prontuários, históricos financeiros… Se algo vaza, a manchete não será sobre uma mudança, e sim sobre um incidente de segurança . Se esse cenário soa familiar, voc

Computadores, servidores, impressoras e celulares. No ambiente corporativo, a tecnologia avança a passos largos, tornando equipamentos...