R2v3 vs. “Reciclagem Comum”: 5 perguntas para fazer ao seu fornecedor ITAD

Você tem um lote de notebooks e mídias para descartar. Três fornecedores enviam propostas parecidas — “reciclagem certificada”, “segurança de dados” — mas o risco é alto: LGPD, PNRS, vazamento e imagem. Como separar R2v3 de verdade do discurso genérico? A resposta começa em perguntas objetivas e termina com verificação no site da SERI (padrão R2v3, diretório oficial e biblioteca de documentos).

1) “Vocês são R2v3? Qual o número do certificado e escopo?”

• Fornecedor sério fornece nº do certificado, escopo (o que está coberto) e unidade certificada.

• Como validar: pesquise a instalação no diretório oficial da SERI (nome, país, escopo). SERI Brasil

Dica: R2v3 é a evolução do R2 e foi adotado como padrão ANSI — não é só “selo verde”, é um padrão técnico.

2) “Como vocês eliminam os dados? Tenho logs de wipe por lote ou evidência de destruição física?”

• Wipe sanitizado com logs quando há reuso/remarketing.

• Destruição física com rastreio por série (fotos/vídeo) quando a mídia falha ou a política exige.

• Em ambos os casos, o processo deve estar documentado e alinhado aos documentos R2v3 vigentes.

3) “Qual a sua Cadeia de Custódia do escritório ao destino?”

• Etiqueta única + lacre, checkpoints (retirada/chegada/área controlada), assinaturas e manifestos.

• Sem custódia, você não concilia inventário → processamento → CDF (e a auditoria derruba).

• R2v3 enfatiza rastreabilidade e controle de fluxos — peça os modelos.

4) “Como vocês lidam com downstream e conformidade ambiental?”

• Quem recicla depois do seu fornecedor? Onde? Com que controles EHS?

• R2v3 exige gestão de downstream; ISO 14001 estrutura o sistema de gestão ambiental (papéis/records). Peça IDs/links.

5) “Consigo verificar tudo isso online?”

• Três links que importam:

  1. Página R2v3 (SERI) — visão do padrão e status. SERI Brasil

  2. Diretório de instalações R2 — consulta oficial por unidade. SERI Brasil

  3. Biblioteca de documentos R2v3 — standard, CoP/REC e interpretações formais. SERI Brasil

Se o fornecedor não passar por essas três checagens, você está avaliando “reciclagem comum” — e assumindo risco desnecessário.

Como contratar sem sustos (Compras & TI)

• RFP com: categorias/quantidades, janelas (noturno/finais de semana), exigência de R2v3 + ISO 14001, Cadeia de Custódia, logs de wipe, CDF por lote e prazos.

• SLAs recomendados: orçamento < 24h; coleta D+2 (capitais); CDF D+2 após processamento.

• KPIs: rastreabilidade 100%; exceções <2%; cumprimento de janela ≥98%; desvio de aterro reportado.

• Verificação: validar instalação no diretório da SERI antes de assinar; anexar nº do certificado ao contrato.

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